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Informations pour organiser un départ groupé

Organisation de cars

 

 

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Inscrire un car :
Pour communiquer sur votre car, il est indispensable d’inscrire vos cars sur notre site internet via l’adresse mail suivante Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.   objet : départ groupé
Précisez :

  • Le nom de la personne responsable du car.
  • Son numéro de téléphone pour pouvoir communiquer ultérieurement l’itinéraire à suivre pour rejoindre l’emplacement dans la chaîne.
  • L’adresse exacte du lieu de départ du car.
  • Le nombre de places disponibles.
  • L’itinéraire emprunté pour rejoindre la chaîne humaine, cela permet de faire du ramassage sur le trajet et compléter le car.
  • Chaque personne voyageant en car, doit être inscrite individuellement sur le site pour nous permettre de comptabiliser le nombre de participants et de les répartir sur toute la zone.

 


Voyage :


Vous devez arriver le 11 mai 2013 à 11h00 au plus tard

 

au point de rassemblement sur l'un des parkings de la chaîne. Votre car ne sera pas stationné à l’endroit même de votre place dans la chaine humaine, prévoyez le temps de trajet à pied pour rejoindre le point de la chaine humaine qui vous a été indiqué. Nous fournirons, à tous les responsables des cars inscrits sur notre site internet, des informations complètes sur la logistique sur place.

 

Quelques astuces pour l'organisation des cars :

  • Combien de personnes serais-je capable de mobiliser ?
  • Comment diffuser l’information concernant ce car (affiches, flyer, internet, manifestations, annonces, etc.) ?
  • Qui pourra m’aider pour participer à l’avance de fonds, éventuellement au financement (subventions, groupes, particuliers) ?
  • Quels autres groupes / organisations peuvent participer à l’organisation et à la diffusion de l’information ?
  • Quels tarifs de transport en car sont acceptables pour que tous les intéressé-e-s participent ?
  • D’où et à quelle heure le car devrait-il partir ? Quand voulons-nous être de retour ?

Vous pouvez chercher dans les Pages Jaunes les « entreprises de transport en autocars » ou « transport en commun », demandez un devis à plusieurs entreprises.
Il est important de pouvoir décommander le plus tard possible.
Si vous pensez mobiliser un grand public, réservez un ou plusieurs véhicules en plus : vous pourrez toujours en décommander avant la fin du délai d’annulation, car en réserver un de plus après coup peut s’avérer difficile.
En règle générale, les cars peuvent être réservés par téléphone. La commande est confirmée par courrier ou par fax. N’oubliez pas que des cars doivent parfois être payés à l’avance et réfléchissez à qui peut avancer cette somme.

 

Définir la participation aux frais :
Vous pouvez proposer des participations adaptées : réduite pour ceux qui n’ont pas beaucoup de moyens, solidaire pour ceux qui peuvent se le permettre. Faites le point pour savoir à partir de combien de places et à quel prix vous pouvez assurer le départ du car.

 

Coordination avec d’autres groupes :
Prenez contact avec d’autres comités de soutien locaux pour affréter des cars communs. Au sein d’une zone de regroupement, il sera sans doute possible à des habitant-e-s des environs de rejoindre le point de départ, éventuellement en co-voiturage.

 

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